Il materiale potrà pervenire agli East End Studios entro martedì 17 maggio e non prima di domenica 15 maggio, e dovrà essere imballato entro e non oltre il giorno sabato 21 maggio 2011 ore 20.00. L'espositore dovrà accordarsi con il corriere per lo scarico ed il carico del materiale all'interno dell'area espositiva. Eventuali servizi di facchinaggio dovranno essere richiesti preventivamente (vedi modulo).

I colli dovranno essere completi di etichetta riportante:
Mittente: (nome azienda)
Destinatario (stesso nome azienda) alla c.a. di (nome persona presente all'esposizione)
N. Stand........C/O: Officina della Comunicazione East End Studios Studio 90, via Mecenate 84/10 20138 Milano.

Al termine della manifestazione il materiale da spedire, rimasto allo stand, dovrà essere imballato e ogni pacco dovrà essere contrassegnato con l'indirizzo del mittente, del destinatario e con il relativo documento d'accompagnamento. Ogni singolo espositore dovrà provvedere a far ritirare i colli entro e non oltre sabato 21 maggio entro le ore 18.00; dovrà inoltre informare il responsabile della manifestazione che il materiale risulta incustodito e che sarà un corriere a provvedere al ritiro. Il materiale non ritirato entro tale data verrà rispedito d'ufficio in porto assegnato al destinatario.

All'interno degli East End Studios non sono stati previsti spazi per immagazzinare i contenitori vuoti. Gli espositori dovranno pertanto provvedere in proprio all'allontanamento e ricovero degli imballi al termine delle operazioni di allestimento.

NORME DI ALLESTIMENTO
Art. 1 L'occupazione degli spazi assegnati avrà luogo secondo le indicazioni sopra contenute e seguirà l'orario in esso specificato, salvo modifiche altrimenti comunicate. Eventuali deroghe a tale orario dovranno essere richieste dall'Espositore per iscritto agli East End Studios, specificando per esteso i nominativi delle persone interessate con almeno 12 ore di anticipo e comporteranno un addebito pari a € 303 al netto d'IVA del 20% per ogni ora e per ogni singolo Spazio dalle ore 24.00 alle 08.00 ed € 145,00 dalle 20.00 alle 24.00 Minimo fatturabile 1 ora.

Art. 2 Il disallestimento degli spazi assegnati avrà inizio secondo le indicazioni sopra contenute e seguirà l'orario in esso specificato, salvo modifiche altrimenti comunicate. Gli East End Studios si riservano il diritto di far procedere a rischio ed a spese dell'Espositore allo sgombero di tutti i materiali che non saranno stati ritirati nei termini prescritti e all'eventuale ripristino dello spazio occupato. L'Espositore sarà tenuto comunque al pagamento di una penale di € 50,00 per ogni mq di spazio occupato e per ciascun giorno di ritardata consegna dello stesso, salvo i maggiori danni arrecati. L'Espositore sarà comunque tenuto al pagamento di una penale di € 250 al netto d'IVA del 20% per ogni mq. di spazio occupato e per ciascun giorno di ritardata consegna dello stesso, salvi i maggiori danni.

Art. 3 L'Espositore è tenuto ad osservare le vigenti disposizioni in materia di sicurezza sul lavoro e in particolare a quanto previsto dal D.L. 81/2008 e successive modifiche ed integrazioni, che disciplina i lavori dati in appalto. Tale normativa obbliga il datore di lavoro committente a fornire alle imprese appaltatrici o ai lavoratori autonomi dettagliate informazioni sui rischi specifici esistenti nell'ambiente in cui sono destinati ad operare e sulle misure di prevenzione e di emergenza adottate dal datore di lavoro committente in relazione alla propria attività. Il datore di lavoro committente e i datori di lavoro delle imprese appaltatrici cooperano all'attuazione delle misure di prevenzione e protezione dai rischi sul lavoro, connessi all'ambiente di lavoro che possono incidere sull'attività lavorativa, oggetto dell'appalto. I datori di lavoro sono tenuti a porre in essere adeguate attività di coordinamento in relazione agli interventi di protezione e prevenzione . Il datore di lavoro committente promuove le attività di cooperazione e di coordinamento elaborando un unico documento di valutazione dei rischi che indichi le misure adottate per eliminare le interferenze.
L'Espositore, nell'affidamento dei lavori di allestimento e disallestimento, o di qualsiasi altro lavoro all'interno degli Spazi, dovrà ottemperare a quanto segue:
• Verificare, anche attraverso l'iscrizione alla Camera di Commercio, industria e artigianato, l'idoneità tecnico-professionale delle imprese appaltatrici o dei lavoratori autonomi in relazione ai lavori da affidare in appalto o contratto d'opera;
• Fornire agli stessi soggetti dettagliate informazioni sui rischi specifici esistenti nell'ambiente in cui sono destinati ad operare e sulle misure di prevenzione e di emergenza adottate in relazione alla propria attività;
• Coordinare gli interventi di protezione e prevenzione da rischi cui sono esposti i lavoratori, informandosi reciprocamente anche al fine di eliminare dei rischi dovuti alle interferenze tra i lavoratori delle diverse imprese coinvolte nell'esecuzione dell'opera complessiva.
L'Espositore promuove l'azione di coordinamento, considerando inoltre i rischi specifici dell'operare all'interno degli East End Studios, definiti in materia non esaustiva, ma solo esemplificativa, dalle presenti indicazioni. Dovrà rendere edotti i vari soggetti che verranno chiamati all'interno degli Studi dei divieti, prescrizioni e rischi presenti. Gli East End Studios e la Segreteria Organizzativa declinano ogni responsabilità per qualunque fatto o conseguenza derivante dal mancato rispetto delle citate norme di legge e si riserva diritto di rivalsa in ogni sede ove da eventuali inadempienze dovessero ad essa derivare danni di qualunque natura.

Art. 4 L'altezza massima consentita degli stand è mt. 3; Non sono ammessi allestimenti pluripiano.

Art. 5 L'allestimento degli spazi adiacenti ai muri perimetrali dovrà essere realizzato in modo tale che l'eventuale parte di fondo sia autoportante e in ogni caso le pareti di allestimento degli spazi non potranno essere ancorate alle pareti o alle strutture della volta dell'area espositiva.

Art. 6 L'utilizzo di apparecchi scenici per la produzione di fumi all'interno degli Studi è normalmente vietata. Gli East End Studios si riservano il diritto di concedere a questo proposito singole ed eccezionali deroghe, purchè motivate da esigenze espositive e richieste con almeno 3 giorni di anticipo rispetto all'apertura della Manifestazione. In questo caso gli East End Studios emaneranno apposite istruzioni e norme operative, il cui puntuale rispetto da parte dell'Espositore costituisce elemento necessario per la sussistenza della citata deroga. Gli East End Studios si riservano il diritto di far eliminare, a spese dell'Espositore, quelle installazioni che possono essere di pregiudizio o danno all'assetto generale della sicurezza degli East End Studios e che comunque siano state eseguite senza la preventiva approvazione.

Art. 7 All'Espositore è fatto divieto occultare, coprire o rendere inagibili le uscite di sicurezza, gli estintori, gli idranti e gli attacchi delle Autopompe dei VVFF ed i pulsanti d'allarme a servizio dell'immobile, che dovranno essere mantenuti sempre accessibili, pronti per l'uso e opportunamente segnalati. Oltre a ciò, l'Espositore dovrà mantenere accessibile e ispezionabile qualunque servizio generale degli Spazi eventualmente presente nell'area a loro assegnata, quali cassette, quadri di servizio, e/o pozzetti di alimentazione elettrica.

Art. 8 All'Espositore è assolutamente vietato apportare modifiche ai locali, effettuare fori o scassi, rimuovere elementi. E' in particolare fatto divieto di procedere ad appendere cavi alle volte degli Spazi se non nel rispetto di quanto contenuto all'interno delle Tabelle dei Carichi che sono allegate al Contratto; inoltre l'Espositore dovrà produrre l'opportuna certificazione comprovante il carico sostenuto per punto di appendimento, il corretto montaggio ed il certificato delle caverie e accessori utilizzati.
Per quanto concerne invece l'utilizzo delle strutture presenti in copertura come punti di ancoraggio di americane e proiettori illuminotecnici, esso è consentito unicamente attraverso l'utilizzo di giunti tipo manfrotto e della successiva presentazione delle documentazioni di carico sostenuto per punto e del corretto montaggio; qualora l'Espositore o il suo Service fosse sprovvisto dei giunti manfrotto potrà farne richiesta agli East End Studios che provvederanno, a spese dell'Espositore, a fornirli. Oltre a ciò è espressamente vietato occultare, spostare o rimuovere le apparecchiature tecnologiche ed in particolare gli anemostati ed i diffusori di aria calda/fredda, gli apparecchi di diffusione sonora negli Studi così come le telecamere dell'impianto TVCC di sorveglianza, per le quali dovrà essere mantenuto sgombro il campo visivo e comunque essere preservata la piena funzionalità. Gli East End Studios si riservano il diritto di tali operazioni, che saranno comunque realizzate a carico dell'Espositore richiedente. Per ogni modifica o alterazione o danno accertato dal personale di vigilanza ed arrecato alle strutture o agli oggetti forniti dall' East End Studios, verrà addebitato all'Espositore il relativo onere per il ripristino o la sostituzione.

Art. 9 La custodia e la sorveglianza degli spazi e di quanto in essi contenuto, durante le fasi di allestimento, di apertura al pubblico e disallestimento competono all'Espositore.

Art. 10 L'Espositore che intende installare impianti di forza motrice, di illuminazione e telefonici dovranno farne richiesta sui relativi moduli forniti dagli East End Studios, che provvederanno, a spese dell'Espositore, a realizzare esclusivamente gli impianti base necessari per il collegamento alle reti generali di distribuzione dei servizi citati.
Per le forniture di energia elettrica, telefono o altro gli East End Studios conferiscono le garanzie ed i rischi trasmessile dalle Aziende fornitrici.
Ogni esigenza di erogazione oltre gli orari di cui all'art. 1 e 2 delle informazioni generali, potrà essere soddisfatta solo ove l'Espositore ne abbia fatto richiesta specifica agli East End Studios contestualmente alla richiesta di fornitura (Mod. F), e comporterà a suo carico un addebito proporzionato all'impegno di potenza ed alla durata del servizio supplementare.

Art. 11 L'Espositore è in obbligo di presentare in via preventiva alla Segreteria Organizzativa ed a East End Studios il progetto dell'allestimento dello spazio assegnatogli, ivi comprese le installazioni luminose, almeno 10 giorni prima della data di inizio degli allestimenti.
Si ricorda in proposito che gli impianti elettrici possono essere realizzati soltanto da imprese in possesso dei requisiti previsti del D.M. 37/2008.
Pertanto l'Espositore che non intende avvalersi dell'opera dell'Elettricista Ufficiale è tenuto ad inviare agli East End Studios entro e non oltre il giorno prima l'inizio del periodo ufficiale di allestimento copia della documentazione relativa ai requisiti suddetti per quanto riguarda l'impresa elettrica da loro prescelta.
Nel caso in cui l'impegno di potenza previsto per l'allestimento superi i 6 Kw, l'Espositore dovrà far pervenire entro tale data anche copia del relativo progetto, firmato da un professionista abilitato.

Art. 12 Al fine di evitare l'accumulo di gas tossici negli Studi, è fatto divieto a chiunque di accedere e sostare all'interno degli stessi con veicoli o macchine con motore.

Art. 13 L'Espositore potrà introdurre allestimenti e merci all'interno degli Studi esclusivamente con muletti elettrici, a mano o con attrezzature a spinta. Gli East End Studios rimangono comunque estranei alle responsabilità civili e penali afferenti alle operazioni eseguite dall'espositore o allestitore per conto proprio.

Art. 15 E' fatto obbligo a chiunque, durante il periodo di allestimento, gestione o smontaggio nello spazio loro assegnato, curare l'osservanza di tutte le norme di legge vigenti in materia di prevenzione infortuni, igiene del lavoro e prevenzione incendi, conformemente a quanto indicato nell'art. 3.
Gli East End Studios, declinano ogni responsabilità per le conseguenze derivate dalla violazione delle norme citate che si dovessero verificare in tale ambito, fatto salvo diritto di rivalsa qualora, da inadempienza di quanto sopra, dovessero derivare danni agli East End Studios.

NORME PER LA REALIZZAZIONE DEGLI IMPIANTI ELETTRICI
Art. 21 Il rispetto integrale di quanto disposto all'art. 12 delle Norme Tecniche Generali di Allestimento è condizione essenziale per l'approvazione degli impianti elettrici realizzati per gli spazi espositivi. Gli impianti elettrici dovranno essere realizzati da imprese in possesso dei requisiti di idoneità previsti dal decreto 37/2008 e dovranno essere impiegati esclusivamente materiali idonei all'installazione e provvisti di marchio di qualità (nazionale o estero CEE).
Si ricorda inoltre che tutti gli impianti aventi una potenza superiore ai 6 kW dovranno essere corredati da un progetto redatto e firmato da un tecnico abilitato.
L'Espositore si obbliga a verificare personalmente la tensione della rete di alimentazione al momento dell'allacciamento del proprio impianto, esonerando comunque gli East End Studios e la Ditta fornitrice ufficiale degli impianti elettrici da ogni e qualsiasi responsabilità per i danni che potessero derivare a persone o cose a seguito di tale omesso controllo, nonché per qualsiasi altra causa.

Art. 22 Tutti gli impianti dovranno essere terminati entro il giorno precedente l'apertura della manifestazione. Al momento di iniziare la realizzazione dell'impianto, l'Espositore dovrà prendere contatto con i tecnici abilitati incaricati dagli East End Studios, che procederanno quindi al controllo ed alla verifica dei lavori, solo dopo la quale sarà possibile effettuare l'allacciamento alla rete. Le indicazioni a cui ci si dovrà attenere nella realizzazione degli impianti sono:
a. Posa a valle della presa interbloccata con fusibili, fornito da East End Studios, di un interruttore magnetotermico differenziale di portata confrontabile con la potenza impegnata e di taratura differenziale pari a 30 mA (0,03 Ampère). Non saranno ammessi interruttori di taratura diversa. Solo per le macchine elettriche sarà consentito effettuare una linea separata alimentata da interruttore differenziale da 0,3 A di taratura.
Esempio: -Richiesti 1 kW (monofase) Int. m.t. bipolare diff. 6-10A; IΔ= 30mA
-Richiesti 10kW (trifase) Int. m.t. quadripolare diff. 15A; IΔ= 30mA
A valle di tale interruttore magnetotermico differenziale dovranno essere collocati tanti interruttori magnetotermici automatici quante saranno le linee di partenza.
La suddivisione dei circuiti dovrà essere realizzata utilizzando interruttori automatici onnipolari di taratura massima pari a 10A, ad eccezione dei circuiti che alimentano utilizzatori aventi prelievi specifici superiori ai 10A. Ciascun interruttore dovrà proteggere l'apparecchiatura più debole o il conduttore di sezione più piccola. Salvo necessità, per potenze singole eccedenti 1 kW è consigliabile utilizzare interruttori automatici da max 10°.
La sezione minima ammessa è 1,5 mm•
E' tollerato l'impiego di apparecchiature con conduttori originali di sezione non inferiore a mm• 0,80 e in ogni caso congruenti col carico. Gli interruttori suddetti dovranno essere collegati fissi a parete o comunque fissi a distanza non inferiore a mt 0,50 dal pavimento.
b. Tutte le linee elettriche dovranno essere eseguite in cavo multipolare con guaina isolante, rispondente alle norme CEI 20-22. I cavi dovranno essere protetti da tubo in PVC pesante o canalina o metodo equivalente. Tutte le giunzioni dovranno essere effettuate con morsetti adeguati (cappucci isolati, ecc.) che saranno racchiusi in scatole con grado di protezione almeno IP 40.
c. Messa a terra: dovranno essere messi a terra tutti gli utilizzatori fissi costituenti l'allestimento degli spazi assegnati, tutte le prese, tutte le strutture metalliche, il quadretto metallico, ecc. mediante l'uso di apposito conduttore di protezione di colore giallo/verde. Non è ammesso attorcigliare i conduttori alle strutture: si utilizzino appositi copricorda o collarini. Le prese dovranno essere del tipo protetto da portellino con molla di ritorno o alveoli schermati.
La presa di alimentazione di macchine e di apparecchi di potenza superiore a 1000 Watt deve disporre, subito a monte, di interruttore automatico o di valvole di protezione su tutte le fasi.
Le linee di prese dovranno essere protette da interruttore magnetotermico differenziale max 10A.
d. Tutte le apparecchiature dovranno essere collocate fisse ad altezza non inferiore a cm 20 dal pavimento.
Tutti i corpi illuminati, in particolare quelli dotati di lampada alogena, dovranno essere collocati in posizione non accessibile ed in ogni caso lontano da materiali combustibili. Le lampade alogene dovranno inoltre essere protette da schermo in vetro e dovranno essere rispettate tutte le indicazioni del costruttore in merito alle distanze minime di rispetto dagli altri corpi solidi. Tutte le lampade alogene a 12V, oltre alla protezione in vetro, dovranno essere alimentate attraverso un trasformatore di sicurezza. In caso di montaggio su supporti combustibili tali corpi illuminati dovranno riportare sulla targhetta identificativa la classe di temperatura —F". La botola e/o le cassette da cui viene prelevata l'energia deve essere mantenuta accessibile, pertanto le eventuali pedane in legno e/o pareti dovranno essere opportunamente sagomate in prossimità dei relativi punti di fornitura. Tutte le caverie a pavimento dovranno essere protette da opportune canaline anticalpestio o di tipo carrabile a seconda della loro ubicazione.

NORME DI PREVENZIONE INCENDI
(Ai sensi della circolare del Ministero dell'interno n. 12 del 17/5/80, del decreto del Ministero dell'interno del 6/7/83 e successive modifiche ed integrazioni e del decreto del Ministero dell'interno del 26/6/84)

Art. 23 Possono essere utilizzati per l'allestimento degli spazi espositivi esclusivamente materiali omologati ai sensi del D.M. 26/6/84, secondo le classi di reazione al fuoco e sulla base delle prove eseguite dal Centro Studi ed Esperienze del Ministero degli Interni -Roma -e dagli Enti e Laboratori legalmente riconosciuti.

Art. 24 Pareti e tendaggi devono essere realizzati con materiale in classe non superiore a 1. I pavimenti devono essere in classe non superiore a 2. I materiali utilizzati per realizzare soffitti o cielini devono essere omologati in classe 1 provati a soffitto, o provati come tendaggio senza gocciolamento.
I materiali utilizzati a pavimento, a parete e a soffitto (ove esistenti) sui percorsi di esodo verso le uscite di sicurezza, dovranno essere in classe 1 di reazione al fuoco, in ragione, al massimo, del 50% della superficie totale, mentre la restante parte dovrà essere in classe 0.
E' consentito, a parete e soffitto, accoppiare due materiali combustibili solamente se il manufatto composto così formatosi è stato omologato secondo quanto previsto al punto 1.

Art. 25 Tutti i materiali di allestimento devono essere posti in opera in modo strettamente conforme a quanto prescritto nel loro certificato di omologazione.
I prodotti ignifuganti devono essere usati esclusivamente sui materiali ai quali si fa riferimento nei certificati di prova ministeriali o dei laboratori legalmente riconosciuti.

Art. 26 I materiali che devono essere trattati con materiali ignifuganti devono subire il trattamento prima della loro introduzione agli East End Studios. Il trattamento di ignifugazione deve essere accompagnato da regolare dichiarazione, da cui risultino:
a. la ragione sociale dell'Espositore il nome della Manifestazione ed il numero dello Stand assegnato
b. l'elenco dei materiali sottoposti al trattamento
c. la data dell'avvenuta ignifugazione
d. le dimensioni delle superfici trattate
e. le caratteristiche tecniche principali del prodotto adoperato
f. i dati anagrafici dell'esecutore, che deve approvare la propria firma per certificare la regolare esecuzione del trattamento.

Art. 27 Tutti i materiali devono essere accompagnati dai certificati di prova, che ne attestino l'omologazione di cui agli articoli 1 e 2, nonché da documentazioni probanti che ne attestino la provenienza.

Art. 28 E' vietato l'uso di materiali plastici non omologati, tessuti in fibra sintetica non ignifugabili, vernici e pitture alla nitrocellulosa e ad olio, cannicci, stuoie, graticci, tende costituite da sottili listelli di legno o simili, tappezzerie in carta e di tutti i materiali non accompagnati da regolare certificato di omologazione come sopra esposto.

Art. 29 Tutti i certificati dovranno essere consegnati alla segreteria Organizzativa prima dell'inizio dell'evento.

Art. 30 Le strutture metalliche di rilevante impegno strutturale devono essere protette con prodotti ufficialmente certificati che ne assicurino la resistenza al fuoco in funzione del carico d'incendio, come previsto nella circolare del Ministero dell'Interno n. 91 del 14/9/61.

Art. 31 Ogni spazio espositivo occupato dagli allestimenti dovrà essere dotato di estintori con capacità non inferiore ai Kg 6 del tipo e con le caratteristiche estinguenti adatte alle classi d'incendio A, B, C e E e revisionati da non più di 6 mesi, in ragione di uno ogni mq 50 di superficie espositiva.
In caso di inadempienza accertata dal personale a ciò preposto, East End Studios provvederà d'ufficio, tramite il proprio Fornitore ufficiale di attrezzature antincendio, e a totale carico dell'Espositore, ad installare gli estintori eventualmente mancanti.